Zorgvuldig het team samenstellenAanbodzijde | Beter samenwerken

Voor  de  samenwerking  werkt  het  beter  als  alle  teamleden  achter het doel staan. De benodigde disciplines moeten binnen het team vertegenwoordigd zijn. De kans op innovatie neemt  bovendien  toe  wanneer  gezorgd  wordt  voor  een  gevarieerd team, eventueel aangevuld met teamleden van andere  disciplines  of  afdelingen  die  traditioneel  niet  bij  het  proces betrokken zijn.

Fase

Het samenstellen van een team moet zo vroeg mogelijk in het proces gebeuren. Het beste is om het team gedurende het project niet meer van samenstelling te veranderen, om continuïteit te waarborgen.

Ter inspiratie

Zorg dat alle teamleden gemotiveerd zijn om aan het project mee te werken. Zorg voor een gevarieerd team, met zowel ervaren als jonge teamleden, zowel mannen als vrouwen. Een test zoals de Belbin teamrollen test helpt om een team samen te stellen dat elkaar aanvult. Het toevoegen van andere disciplines of afdelingen zorgt voor een frisse blik op de opgave, wat bevorderend is voor innovatie.

In de workshops van het Slim & Snelnetwerk kwam naar voren dat het voor het succes van het project belangrijk is wanneer alle teamleden achter het doel staan. Niet alleen dienen de benodigde disciplines binnen een team vertegenwoordigd zijn, -­ met liefst een ‘vreemde eend’ erbij om innovatie te bevorderen ‐ maar ook met aansluitende expertises en vaardigheden.

In de zorgsector heeft uitgebreid onderzoek plaatsgevonden naar teamcompetenties. Bij het bepalen van de dagelijkse bezetting blijkt nog nauwelijks rekening gehouden te worden met het functioneren als team. Om adequaat antwoord te kunnen geven op de wensen die ontstaan in vraaggestuurde zorginstituten zullen onder andere meer arbeidspsychologische competenties benoemd moeten worden. Het onderzoek leidde tot het opstellen van een competentietest. Deze set bestaat uit 8 competenties die gezamenlijk noodzakelijkzijn om de rollen die in zorgteams onderscheiden worden in te vullen. Met deze competentietest wordt het mogelijk om profielen op te stellen. Door het vaststellen van zo’n profiel kunnen teams samengeteld en ingeroosterd worden in een optimale samenstelling.